Wir sind eine konsequent digital arbeitende Kanzlei.
Mit modernen Lösungen von DATEV und ausgewählten Partnern gestalten wir Ihre Prozesse schlank, transparent und revisionssicher – vom Belegeingang bis zur digitalen Unterschrift.
Digitales Arbeiten mit DATEV
Die Basis Ihrer digitalen Finanz- und Lohnprozesse
Für die Zusammenarbeit mit Ihnen nutzen wir die Online-Plattformen von DATEV. Diese bilden das Rückgrat unserer digitalen Kanzlei – sowohl in der Finanzbuchführung als auch im Bereich Lohn und Personal.
Kernbausteine:
DATEV Unternehmen online für digitale Belege, Zahlungsverkehr und Auswertungen
DATEV Meine Steuern für den sicheren Austausch privater Steuerunterlagen
DATEV Arbeitnehmer online für die digitale Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsdokumenten an Ihre Mitarbeitenden
DATEV-Lösungen im Personalbereich für durchgängige Lohn- und Personalprozesse
DATEV Personal
Digitale Lohn- und Personalprozesse
Mit DATEV Personal bündeln wir Ihre Lohn- und Personalprozesse auf einer zentralen digitalen Plattform. Sie erhalten einen strukturierten Überblick über alle relevanten Personal- und Lohndaten und können viele administrative Themen deutlich effizienter abwickeln.
Was DATEV Personal für Sie ermöglicht:
Zentrale Plattform
Alle wichtigen Informationen zu Mitarbeitenden, Verträgen, Lohn- und Gehaltsdaten laufen in einer Umgebung zusammen.Digitale Prozesse statt Papier
Personalstammdaten, Änderungen, Dokumente und Bescheinigungen können digital erfasst, verwaltet und bereitgestellt werden.Transparente Personalkosten
Auswertungen zu Lohn- und Gehaltsstrukturen stehen aktuell und auswertbar zur Verfügung – als Basis für Ihre Personalplanung.Nahtlose Zusammenarbeit mit der Kanzlei
Änderungen, Neueintritte oder Austritte können strukturiert an uns übermittelt werden. So reduzieren wir Rückfragen und Fehlerquellen.
Gemeinsam richten wir DATEV Personal so ein, dass es zu Ihren Strukturen passt: von der einfachen digitalen Lohnabrechnung bis hin zu einem umfassenden Überblick über Ihre Personalprozesse.
Ihre Vorteile mit DATEV Personal
Viele Informationen werden nur einmal erfasst und dann für verschiedene Zwecke genutzt. Das reduziert Doppelarbeiten und manuelle Listen.
Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und weitere Unterlagen können digital bereitgestellt werden – in Verbindung mit DATEV Arbeitnehmer online sogar direkt für die Mitarbeitenden.
Sie behalten den Überblick über Mitarbeitende, Rollen, Eintritts- und Austrittsdaten, Vertragsarten und relevante Fristen.
Personaldaten werden in einer professionellen, rechtssicheren Umgebung verarbeitet – ein wichtiger Aspekt bei sensiblen Informationen.
FP Sign
Dokumente digital signieren
Unterschriftenprozesse lassen sich heute einfach digital abbilden. Mit FP Sign stellen wir sicher, dass Sie wichtige Dokumente schnell und rechtssicher unterschreiben können – ohne Papier und Postweg, auch von Unterwegs.
Typische Einsatzbereiche:
Freigabe von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Vollmachten und Mandatsvereinbarungen
Lohn- und Gehaltsunterlagen
Sie erhalten eine Benachrichtigung, prüfen das Dokument online und unterschreiben in wenigen Schritten – der gesamte Vorgang wird revisionssicher dokumentiert.
Ihre Vorteile mit FP Sign
Unterschriften in Minuten statt Tagen
Unterzeichnung orts- und geräteunabhängig
Zertifizierte Verfahren und klare Nachvollziehbarkeit
EasyDoku
Verfahrensdokumentation GoBD-konform
Wer Belege digital erfasst und archiviert, benötigt eine Verfahrensdokumentation, die die Abläufe beschreibt. Mit EasyDoku setzen wir dieses Thema strukturiert und praxisnah für Sie um.
Unser Leistungsumfang:
Aufnahme Ihrer bestehenden kaufmännischen Prozesse
Beschreibung der digitalen Abläufe (z. B. E-Mail-Belege, Scans, Portale, Invoicefetcher)
Erstellung einer nachvollziehbaren Verfahrensdokumentation
fortlaufende Anpassung bei Prozess- oder Systemänderungen
Ihre Vorteile mit EasyDoku
Sicherheit im Rahmen von Betriebsprüfungen
Klar dokumentierte Verantwortlichkeiten und Prozessschritte
Eine Dokumentation, die zu Ihrem Unternehmen passt und im Alltag nutzbar bleibt
Invoicefetcher & DATEV Uploadmail
Automatisierter Belegeingang
Viele Rechnungen liegen heute in Online-Portalen. Mit Invoicefetcher automatisieren wir den Abruf dieser Belege und stellen sie direkt für Ihre Buchführung bereit.
Zusätzlich können Sie Belege bequem über eine persönliche Upload-Mail-Adresse in DATEV Unternehmen online senden – zum Beispiel direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach oder aus Portalen, die sich nicht automatisiert anbinden lassen.
So läuft der Prozess:
Invoicefetcher ruft Belege aus den angebundenen Portalen ab
Die Rechnungen werden zentral gesammelt und an DATEV Unternehmen online übergeben
Belege, die Sie per Upload-Mail an DATEV Unternehmen online schicken, werden ebenfalls automatisch bereitgestellt
Von dort aus fließen alle Belege in die Finanzbuchführung ein
Gemeinsam legen wir fest, welche Portale eingebunden werden, wie Sie die Upload-Mail sinnvoll nutzen und wie der Prozess in Ihren Arbeitsalltag integriert wird.
Ihre Vorteile mit Invoicefetcher & DATEV UploadMail
Keine vergessenen Online-Rechnungen
Deutlich weniger manueller Download- und Ablageaufwand
Einheitliche Belegdaten für effiziente und automatisierte Verbuchung
Praktische Upload-Mail für alle Belege, die nicht automatisiert abgerufen werden können
Onboarding
In fünf Schritten zur digitalen Zusammenarbeit
01 / 05
Ihre Anfrage per Mail, über unsere Website oder telefonisch wird in unserer DATEV‑Interessentenverwaltung erfasst. So stellen wir sicher, dass alle Informationen strukturiert vorliegen und der Prozess von Beginn an transparent ist.
02 / 05
In einem ersten Gespräch (telefonisch oder online) lernen wir Sie und Ihr Unternehmen kennen und besprechen Ihre Ziele. Wir erfassen hierbei Ihre aktuellen Abläufe in Buchführung, Lohn und Personal und identifizieren bestehende Medienbrüche.
03 / 05
Wir entwickeln ein Zielbild Ihrer digitalen Zusammenarbeit mit uns – inklusive der passenden DATEV‑Anwendungen sowie ergänzender Lösungen wie FP Sign, EasyDoku, Invoicefetcher und DATEV Personal.
Sie erhalten klare Empfehlungen, welche Schritte in welcher Reihenfolge sinnvoll sind.
04 / 05
Sie erhalten von uns einen Link aus der DATEV‑Interessentenverwaltung, über den wir die benötigten Stammdaten strukturiert erfassen. Im Anschluss stellen wir Ihnen ein digitales Mandatsaufnahmepaket mit allen notwendigen Unterlagen und Vereinbarungen zur Verfügung. Parallel richten wir die vereinbarten DATEV‑Lösungen ein, binden die erforderlichen Schnittstellen an und integrieren die digitalen Prozesse in Ihren Arbeitsalltag.
05 / 05
Die erforderlichen Verträge und Vollmachten unterschreiben Sie bequem digital über FP Sign. Wir schulen Sie und Ihr Team in den neuen Abläufen und stehen auch nach der Umstellung für Fragen, Optimierungen und die Weiterentwicklung Ihrer digitalen Prozesse zur Verfügung.
